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搭建SRM系統,保駕云圖供應

發布日期:2020-11-20

  本網訊 杜云川報道 在云圖的經營分析平臺中,有一個版塊名為"SRM"即供應商管理系統,主要功能是負責匯總、分析云圖的供應業務數據,是云圖實現產、供、銷協同聯動不可或缺的部分。


  其實,云圖的"SRM"從2013年就開始建設了,最早是備品備件采購業務操作平臺,后來升級為備品備件業務全流程多維度協同平臺。但一直以來,這個平臺只是滿足了供應日常的工作需求,并不能夠為供應管理決策提供數據支持。這顯然不合符公司管理提升的發展要求。
  以“齒輪計量泵采購業務”為例,在8月份審計此項業務時,發現供應商濟南優科精流機械設備有限公司提供的UK耐腐蝕齒輪計量泵CS348,各分公司的進貨價格存在差異。應城區域各公司采購合同價格是7000元/臺,而宜城公司的采購合同價格則是5400元/臺。這一過程中信息流通的速度、地域的差異、采購員對市場的了解程度.......都會導致同一物品進價不同的現象產生。要杜絕此類現象需要跨部門信息的高效對接,并進行數據積累分析后測算出一個合理的標桿價,指導采購業務。但現行的SRM平臺只能是等到審計時,才能厘清各地價格差異,測算出標桿價。


  為了徹底解決快速建立標桿價等各項工作痛點,供應部明確了RSM系統迭代的目標:建立一套能夠覆蓋全公司原輔材料及備品備件采購業務;打通生產、采購、供應商、庫管、財務等部門壁壘;共享計劃、定價、訂單、物流、結算、付款全流程數據的全新的SRM系統。
  有了打造目標,供應中心開始實施數據清理、建立數據算法要求等工作,來夯實新系統搭建基礎。在數據清理方面,供應部通過引進科學的物料分類體系,把物料組從原有的74個調整到1135個;同時通過更正剔重,備品備件物料從原來的10萬條清洗到了7.5萬條;并組建物料小組,讓物料專家及物料專員的審核嚴把物料進口,實現物料更精細化的管理。在數據算法要求方面:供應部希望新系統能做到大數據分析測算出標桿價指導采購業務,并計算出每個采購人員降本金額;另外,對交期達成率;月度交貨率;采購計劃和合同數量實現精細化計算和統計,由此為供應管理戰略的制定和修正,采購人員的績效考核提供數據支撐和依據。


  以降低綜合成本、實現組織提升為最終目標,供應系統正不斷調整改進新的RSM系統,預計2020年12月底全新的SRM系統能夠嵌套到云圖的數據分析平臺,為云圖供應業務發展更好的保駕護航。

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